Protection des données personnelles

Objet de la présente politique

Portalp prend très au sérieux le respect de la vie de ses clients, prospects et plus généralement de tous les utilisateurs de son site internet.

La présente politique a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.

Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au règlement no 2016/679 Règlement Général sur la Protection des Données de l’Union Européenne (RGPD).

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est Portalp France SAS, SAS au capital de 2 747 570 €, immatriculée au RCS de Pontoise sous le numéro 424 850 014. Son siège social se situe au 4, rue des Charpentiers, Zone Industrielle, 95330 DOMONT – France.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email à info@portalp.com ou par courrier à l’adresse ci-dessus.

Données personnelles collectées

Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu, telles que vos nom, prénom, pseudonyme, adresse postale et de courrier électronique, numéro de téléphone, date de naissance…

Lors de l’utilisation du site www.portalp.com (ci-après : le « site »), certaines données personnelles peuvent être collectées et traitées dans les cas suivants :

Navigation sur le site
- Adresse IP anonymisée : votre adresse IP est partiellement anonymisée afin de déterminer votre localisation de manière moins précise.
- Périphériques et navigateur utilisés : ces données sont collectées à des fins strictement statistiques afin d’améliorer la conception du site et offrir une expérience utilisateur optimale.
Formulaires de contact
En remplissant nos formulaires, les données suivantes peuvent être recueillies :
- Votre nom,
- Votre prénom,
- Votre adresse email,
- Votre numéro de téléphone,
- Votre société et son numéro de Siret,
- Votre message.
Candidatures
Les formulaires utilisés pour l’envoi de candidatures peuvent nous amener à collecter également :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation

Finalités du traitement

Les données collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes et messages envoyés via les formulaires de contact.
Améliorer l’expérience utilisateur sur le site à travers l’analyse de données de navigation.
Traiter et gérer vos candidatures à nos offres d’emploi.

Stockage et partage des données

Les données recueillies via les formulaires du site web de Portalp sont stockées sur nos serveurs basés en France.

Les données de navigation sont quant à elles stockées sur les serveurs sécurisés de la société Matomo (solution d’analyse web), basés en Allemagne.

Les données recueillies sont strictement utilisées par Portalp et ses distributeurs partenaires. Aucune donnée n’est partagée avec des tiers, sauf dans le cas d’une obligation légale.

Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données de connexion : conservées pendant 13 mois.
Formulaires de contact : conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact.
Candidatures : conservées pendant 2 ans après le dernier contact si la candidature n’a pas été retenue.

En fin de période de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf si une durée de conservation spécifique est imposée par la loi.

Cession des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction. Cela inclut, entre autres, le chiffrement des données sensibles, les pare-feu et l’accès restreint aux informations.

Transferts internationaux

Les données collectées, via nos formulaires, sont conservées sur nos serveurs basés en France. Les données de navigation sont, quant à elles, stockées sur les serveurs de Matomo basés en Allemagne.

Aucune de ces données ne fait l’objet d’un transfert vers d’autres pays.

Vos droits

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), vous disposez des droits suivants concernant vos données :

Droit d’accès : vous pouvez obtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification : vous pouvez demander à rectifier des données inexactes.
Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
Droit à la limitation : vous pouvez demander de limiter le traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré.
Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins commerciales.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@portalp.com ou par courrier postal à Portalp France SAS – 4, rue des Charpentiers, 95330 DOMONT – France.

Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous naviguez sur un site web. Il permet notamment de collecter des informations sur votre navigation, de personnaliser votre expérience utilisateur et de proposer des contenus adaptés.

Types de cookies utilisés

Nous n’utilisons que des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site web et à la sécurité de ce dernier :

wp-wpml_current_language et language-switcher-display : cookies destiné à enregistrer la version courante du site web (choix de la langue).
Recaptcha : cookie permettant de protéger le site web des spams.

Mises à jour de la politique

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente politique, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle politique.