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Assistant(e) projet

Notre société est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de Portes automatiques piétonnes depuis plus de 50 ans maintenant.

Nous avons intégré, depuis plus de deux ans, le secteur des Portes palières de quai, avec un premier projet d’envergure en Autriche (le Métro de Vienne) et avons été retenus sur deux très beaux projets de Métro sur Paris.

Pour nous accompagner sur ces projets, nous recherchons un ou une Assistant/te Projets qui a pour principale mission d’épauler le Responsable Technique Projet dans la conduite du projet (de son initialisation à la livraison finale).

Pour ce faire, il/elle prend en charge la partie administrative et documentaire des projets, afin de permettre la réalisation de l’ensemble des attendus projet et cela dans les standards de la Gestion de projet et des attendus clients

 

Vos principales missions

 

I/ Initialisation du projet :

  • Sous la houlette du Responsable Technique Projet ou du Chef de Projet, participer activement à la rédaction des Fiches projets
  • Construire le Project Management Plan à partir de l’inventaire des tâches identifiées pour la bonne réalisation du projet
  • Reporter dans l’outil de gestion de projet le PMP ainsi que la structure des tâches (missions, jalons, délais, ressources, livrables)…
  • Participer à l’identification des risques inhérents au projet et à la mise en place de plans d’action pour les maîtriser

2/ Suivi du projet :

  • Assurer la mise à jour des plannings suite aux réunions projet
  • S’assurer du respect de la méthodologie Projet et de son adoption par les différents intervenants
  • Aider à l’utilisation des outils projet (fiche de suivi de projet, matrice des risques, retour d’expérience projet…)
  • Veiller à ce que les temps consacrés par les différentes ressources intervenantes soient reportés dans l’outil
  • Construire et communiquer des indicateurs de suivi des coûts, des délais et de la conformité des livrables par rapport au cahier des charges afin de faciliter le pilotage projet.
  • Alerter en cas de dérive possible ou avérée d’un des indicateurs de suivi
  • Epauler le CdP/RTP dans le suivi de l’avancement des principaux jalons
  • Assurer la mise à jour en temps réel du Project Management Plan dans le logiciel de suivi de projet et les autres supports.

3 / Communication

  • Préparer les supports de réunion Projet (internes et externes)
  • Rédiger les CR de réunion de projet pour assurer une traçabilité
  • Préparer les reportings projet à destination de la direction
  • Participer activement à la bonne communication des informations liées au projet à l’ensemble des intervenants

 

 

l

CDI temps plein

Fontaine (Grenoble)

Profil

N

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur (type : généraliste, mécatronique, mécanique) ou équivalent.

N

Vous avez idéalement déjà occupé un poste identique, et bénéficiez d’une bonne connaissance de la gestion de projet.

N

Vous êtes curieux(se), organisé(e), réactif(ve) bon(ne) communicant(e).

Conditions salariales

P

Salaire annuel brut 32-34 k€

P

Tickets restaurants

P

Mutuelle, prévoyance,

P

Participation et intéressement.

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