Assistant polyvalent H/F | Savoie (73)

Poste :

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer de manière administrative l’ensemble des informations liées à la situation de l’agence.

Notre développement, nous amène aujourd’hui à renforcer notre équipe “Pose Neuve” sur l’agence de Sainte-Hélène-du-Lac (73), en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Vos missions d’assistant(e) polyvalent(e) seront les suivantes :

• Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier, tenue des dossiers agence,
• Enregistrement des appels de dépannage,
• Tâches administratives : courriers, devis, classement et travaux administratifs…,
• Déclarations des Accidents du Travail,
• Suivi des véhicules des collaborateurs,
• Établissement des tableaux de suivi des heures du personnel, des absences et des congés,
• Établissement des reportings agence,
• Assurer toutes les actions sédentaires liées au bon accomplissement des tâches commerciales et techniques,
• Une bonne connaissance des obligations légales et contractuelles et leur communication à l’équipe en place,
• Enquêtes de satisfaction clients et traitement des non qualités internes.