Assistant de direction H/F

Le poste

Rattaché·e au directeur de filiale, vous aurez un rôle d’interface entre les différents services et groupes.

Vos missions en tant qu’assistant·e de direction seront les suivantes :

Ressources humaines

• gestion administrative et sociale du personnel : participation en collaboration avec le service ressources humaines groupe,
• paie : préparation des éléments de paie à transmettre, contrôle,
• recrutement : participation à la diffusion des offres, la qualification des candidatures, l’accompagnement des managers,
• juridique : veille, accompagnement des managers, participation à l’application de la convention collective,
• développement RH : suivi des entretiens, participation à la mise en place et au déploiement du plan de compétences,
• bien-être en entreprise : accompagnement de la direction et des salariés dans l’organisation d’événement internes et externe de l’entreprise, suivi des dotations.

Comptabilité / Finance

• caisse agence / boutique / chéquier : gestion et envoi des éléments,
• note de frais : formation et assistance aux équipes, envoi des éléments,
• comptabilité : formation des équipes à l’outil, envoi des éléments,
• Magento (CRM e-commerce) / Business Central (ERP) : préparation des avoirs sur ventes (vérification entre facture initiale et avoir demandé), vérification des factures ventes,
• fournisseur : demande de création dans business central, récupération des pièces,
• suivi des règlements BtoB / recouvrement.

Office Management

• courrier : réception, traitement et distribution,
• contrôle d’accès : paramétrage et suivi des badges, codes d’alarme, clés,
• prestataires externes : gestion et suivi de la relation avec les prestataires de services externes,
• achats généraux : gestion des commandes,
• planification : coordination des agendas, réunions, déplacements de la direction.