Nous recherchons notre assistant(e) de direction bilingue


Qui sommes nous ?

 
Notre société conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance de tous types de fermetures automatique du bâtiment. Composée d'une usine de fabrication, d'un centre d'ingénierie et de 26 agences réparties sur l'ensemble de l'hexagone, notre société se développe depuis plus de 50 ans maintenant. Nos valeurs principales ? La réactivité, l'adaptation aux besoins clients et la proximité terrain
 

Votre poste et vos missions :

Dans le cadre de son développement, notre société recherche sa/son assistant.e de direction bilingue Allemand.
Vous serez le bras droit administratif de la direction (vice-président et directeur général) et vous la seconderez dans la gestion administrative de ses missions.
Ce poste de confiance nécessite un excellent relationnel, une expression écrite et orale parfaite, de l'organisation, de l'anticipation, de la polyvalence et de adaptabilité.
Notre société œuvrant à l'international, vous devez être bilingue en Allemand et très à l'aise en Anglais (Ecrit parlé et lu). Ces compétences linguistiques vous permettront d'assurer des tâches de traduction. 
Votre maîtrise du Pack office est totale notamment Powerpoint et Word.
Vos missions principales seront les suivantes : 
* Gestion des notes de frais 
* Gestion des voyages et déplacements professionnels et des agendas (déplacements, voyages et  hébergements)
* Organisation de réunions internes, visites clients ou fournisseurs (logistique, convocations...)
* Préparation des réunions (tableaux de bord, rédaction des ordres du jour, mise en page des Powerpoint, prise de note et synthèse des réunions (comptes rendus)
* Travaux de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, de notes internes...
* Prise de rendez-vous pour le compte de la direction
 
Des déplacements seront potentiellement à prévoir (en France et à l'étranger)
 

Votre profil :

Compétences attendues :
  • Maîtrise de l’allemand exigé
  • Très bon niveau en Anglais (écrit – lu – parlé)
  • Sens de l’organisation
  • Excellent rédactionnel de documents administratifs divers (courriers, rapports, notes de synthèse, ordre du jour…)
  • Maitrise du pack office et outlook 
Savoirs comportementaux indispensables :
  • Parfaite gestion du temps
  • Discrétion
  • Réactivité et capacité d’anticipation
  • Fiabilité et rigueur 
 

Diplôme et expérience :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en assistant ou d’un diplôme de niveau BAC+3 de type LEA en ALLEMAND, vous avez au moins deux ans d’expérience sur ce type de poste, idéalement dans un environnement industriel.
 

Publiée le 11/01/2019